Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Übersetzung dient der Information. Bei Abweichungen gilt die französische Fassung.

1. Parteien und Gegenstand

Zen595 (zen595.ch) ist eine Online-Software zur Abrechnung nach Tarif 595 (Gesundheitsförderung), betrieben von Farid Rehila, Einzelunternehmen, Chemin Falconnier 20, 1260 Nyon, Schweiz («Zen595», «wir»). Diese Bedingungen gelten zwischen Zen595 und jeder Person oder jedem Unternehmen, die bzw. das ein Konto eröffnet («Sie», «Kundin oder Kunde»). Zen595 richtet sich an Fachpersonen (Therapeut·innen, Coaches, Studios) und ist nicht für Konsumentinnen und Konsumenten bestimmt.

2. Die Leistung

• Erstellung von Rechnungen nach Tarif 595: PDF im Format des einheitlichen Rechnungsformulars, XML-Datei 5.0 und Schweizer QR-Rechnung.
• Verwaltung von Teilnehmenden, Leistungen und Kursen, Sammelabrechnung, Statistiken und API-Zugang.
• Die Funktionen entwickeln sich weiter: Wir können Funktionen hinzufügen, ändern oder mit angemessener Vorankündigung entfernen.

Was Zen595 nicht tut: Zen595 entscheidet weder über die Anerkennung Ihrer Kurse durch die Versicherer noch über deren Rückerstattung. Ihr Label (Qualitop, Fitness-Guide, Qualicert, EMfit), die Wahl der richtigen Tarifposition und die Richtigkeit der Angaben bleiben in Ihrer Verantwortung. Wir prüfen die Rechnungen auf Vollständigkeit (Pflichtfelder, Gültigkeitsdaten der Positionen), können aber nicht garantieren, dass ein Versicherer sie akzeptiert.

3. Konto

• Sie machen korrekte Angaben und halten sie aktuell (GLN, ZSR, IBAN, Adresse…).
• Sie halten Ihr Passwort geheim und informieren uns unverzüglich bei missbräuchlicher Verwendung Ihres Kontos oder Ihrer API-Schlüssel.
• Sie sind für die Handlungen verantwortlich, die über Ihr Konto und mit Ihren API-Schlüsseln vorgenommen werden.

4. Korrekte Nutzung

Sie verwenden Zen595 ausschliesslich zur Abrechnung von Leistungen, die Sie tatsächlich erbracht haben. Verboten sind fiktive oder irreführende Rechnungen, Versuche, auf Daten anderer Kundinnen und Kunden zuzugreifen, sowie das Stören oder absichtliche Überlasten des Dienstes (auch über die API). Bei Missbrauch können wir das Konto sperren und informieren Sie, wenn möglich, vorher.

5. Angebote und Preise

• Das Angebot «Einstieg» ist kostenlos, innerhalb der auf der Preisseite angegebenen Grenzen (10 Rechnungen pro Kalendermonat).
• Kostenpflichtige Angebote werden monatlich oder jährlich im Voraus zu den beim Abschluss angezeigten Preisen (in CHF) verrechnet. Sie verlängern sich automatisch bis zur Kündigung.
• Die Zahlung erfolgt per Karte über Stripe. Bei einem Wechsel des Angebots während der Laufzeit wird die Differenz anteilig berechnet.
• Der «Gründerpreis» (40 % Rabatt) gilt lebenslang für Abonnemente, die bis zum 31. Januar 2027 abgeschlossen werden, solange das Abonnement nicht gekündigt wird.
• Sie können jederzeit in Ihrem Konto kündigen; die Kündigung wird auf das Ende der bezahlten Periode wirksam, ohne Rückerstattung der laufenden Periode. Ihr Konto wechselt dann zum Angebot «Einstieg» und Ihre Rechnungen bleiben zugänglich.
• Wir können die Preise für die folgende Periode ändern und informieren Sie mindestens 30 Tage im Voraus; Sie können vor der Änderung kündigen.

6. Ihre Daten und Ihre Rechnungen

Die von Ihnen erfassten Daten und die von Ihnen ausgestellten Rechnungen gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit exportieren. Wir verwenden sie nur, um Ihnen den Dienst zu erbringen. Die gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Rechnungen (10 Jahre, Art. 958f OR) bleibt in Ihrer Verantwortung.

7. Bearbeitung der Daten Ihrer Teilnehmenden (Auftragsbearbeitung)

Für die Daten Ihrer Teilnehmenden sind Sie Verantwortliche bzw. Verantwortlicher, und Zen595 handelt als Auftragsbearbeiter im Sinne von Artikel 9 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Dabei gilt:

• Sie gewährleisten, dass Sie berechtigt sind, diese Daten zur Rechnungsstellung zu bearbeiten, und informieren Ihre Teilnehmenden darüber (zum Beispiel in Ihren Anmeldebedingungen), einschliesslich der Verwendung einer in der Schweiz gehosteten Abrechnungssoftware.
• Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich, um Ihnen den Dienst zu erbringen, und nach Ihren Weisungen, nie für eigene Zwecke.
• Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen: Datenbank in der Schweiz, Verschlüsselung der Versichertennummer, der AHV-Nummer und der Rechnungen, verschlüsselte Verbindungen, eingeschränkter Zugriff. Personen mit Zugriff sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Wir setzen die in der Datenschutzerklärung aufgeführten Unterauftragsbearbeiter ein. Bevor wir einen weiteren hinzuziehen, der Daten Ihrer Teilnehmenden bearbeitet, informieren wir Sie; Sie können dem durch Kündigung Ihres Kontos widersprechen.
• Wir unterstützen Sie bei Anfragen Ihrer Teilnehmenden (Auskunft, Berichtigung, Löschung) und informieren Sie unverzüglich über jede Verletzung der Datensicherheit, die sie betrifft.
• Bei Vertragsende löschen wir diese Daten innert 30 Tagen, nachdem Sie die Möglichkeit hatten, sie zu exportieren.

8. Verfügbarkeit

Wir tun unser Bestes, damit Zen595 ständig verfügbar ist, können dies aber nicht garantieren. Unterbrüche können wegen Wartung (wenn möglich angekündigt) oder bei einer Störung eines Dienstleisters auftreten. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben abrufbar und exportierbar.

9. Haftung

Zen595 haftet für absichtlich oder grobfahrlässig verursachte Schäden. Soweit gesetzlich zulässig, ist jede weitere Haftung ausgeschlossen, insbesondere für die Ablehnung einer Rückerstattung durch einen Versicherer, entgangenen Gewinn oder Fehler aufgrund der von Ihnen erfassten Angaben. Bei kostenpflichtigen Angeboten ist die Haftung in jedem Fall auf den in den letzten 12 Monaten bezahlten Betrag beschränkt.

10. Dauer und Kündigung

Der Vertrag gilt, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit schliessen, indem Sie an contact@zen595.ch schreiben. Wir können mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, oder fristlos bei schwerer Verletzung dieser Bedingungen.

11. Änderungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail; wenn Sie Zen595 nach diesem Datum weiter nutzen, gelten die neuen Bedingungen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterstehen schweizerischem Recht. Gerichtsstand ist Nyon (Waadt), vorbehaltlich zwingender Gerichtsstände.