GLN-Nummer und Tarif 595: So erhalten Sie sie vor dem 1. Januar 2027
Grundlage: FAQ Tarif 595 der Versicherer, Version vom 3. März 2026
Was ist eine GLN-Nummer?
Die GLN (Global Location Number) ist eine 13-stellige Nummer, die eine Person oder Organisation im Schweizer Gesundheitswesen eindeutig identifiziert. Sie wird von der Stiftung Refdata verwaltet.
Auf einer Rechnung nach Tarif 595 erkennt die Versicherung daran eindeutig, wer die Leistung erbracht hat.
GLN oder ZSR: Was ist der Unterschied?
| Merkmal | ZSR-Nummer | GLN-Nummer |
|---|---|---|
| Format | Ein Buchstabe und Ziffern | 13 Ziffern |
| Wofür | Identifiziert die Leistungserbringerin bei den Zusatzversicherungen | Identifiziert die Leistungserbringerin eindeutig im Schweizer Gesundheitswesen |
| Wer vergibt sie | Ihre Zertifizierungsstelle | Ihre Zertifizierungsstelle (registriert bei Refdata) |
| Auf der Rechnung 595 | Pflicht | Pflicht |
Warum brauchen Sie sie?
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Rückerstattungsbelege für Gesundheitsförderung nach Tarif 595 und mit dem einheitlichen Rechnungsformular erstellt werden. Dieses Formular enthält die GLN- und ZSR-Nummern der Rechnungsstellerin und der Leistungserbringerin.
Ohne GLN kann Zen595 keine konforme Rechnung ausstellen: Das fehlende Feld wird Ihnen vor der Ausstellung angezeigt.
So erhalten Sie Ihre GLN – in 4 Schritten
Prüfen Sie, ob Sie schon eine haben.
Schauen Sie in Ihre Zertifizierungsunterlagen oder Ihren Mitgliederbereich bei Ihrer Zertifizierungsstelle. Bereits registrierte Fachpersonen erscheinen auch in der öffentlichen Suche der Stiftung Refdata. Haben Sie bereits eine GLN, müssen Sie nichts tun.
Wenn nicht: Kontaktieren Sie Ihre Zertifizierungsstelle.
Fachpersonen der Gesundheitsförderung beantragen die GLN nicht direkt bei Refdata: Sie wird über Ihre Zertifizierungsstelle vergeben (EMfit, Fitness-Guide, Qualitop oder Qualicert). Die Stellen haben zugesichert, dass jedes Mitglied seine GLN bis Ende 2026 erhält.
Noch nicht zertifiziert?
ZSR und GLN gehören zu einer Zertifizierung. Wenden Sie sich zuerst an die Stelle, bei der Sie sich zertifizieren lassen möchten.
Tragen Sie sie in Zen595 ein.
Erfassen Sie GLN und ZSR einmal in Ihren Einstellungen: Danach erscheinen sie automatisch auf jeder Rechnung.
Warten Sie noch auf Ihre GLN? Legen Sie schon jetzt Ihre Kurse und Teilnehmenden an: So können Sie sofort abrechnen, sobald sie da ist.
Spezialfälle
Ich unterrichte in einem Studio mit eigener ZSR-Nummer.
Wenn Sie keine eigene ZSR haben, werden Ihre Kurse wie bisher über das Studio mit dessen ZSR abgerechnet. Arbeiten Sie mit Ihrer eigenen ZSR in einem Center, steht im Rechnungskopf die ZSR der Leistungserbringerin, also des Centers oder Kursanbieters, wo der Kurs stattfindet.
Mein Studio hat mehrere Standorte.
Das Rechnungsformular unterscheidet die GLN der Leistungserbringerin (« P ») und die GLN des Standorts (« L »). Mit dem Studio-Angebot verwaltet Zen595 mehrere Standorte und Fachpersonen, jeweils mit eigener GLN, ZSR und IBAN.
Ich bin auch Therapeutin (Tarif 590).
Leistungen der Gesundheitsförderung rechnen Sie mit Ihrer ZSR « Fitness » nach Tarif 595 ab. Leistungen der Komplementärmedizin rechnen Sie mit Ihrer ZSR « Komplementärmedizin » nach Tarif 590 ab. Beides bleibt strikt getrennt.
Ich arbeite in einer Physiotherapie- oder Arztpraxis.
Physiotherapie- und Arztpraxen sowie Spitäler, die Kurse zur Gesundheitsförderung anbieten, können ebenfalls den Tarif 595 anwenden.
Und die GLN der Versicherung?
Die Rechnung enthält eine zweite GLN: die der Krankenkasse Ihrer Teilnehmerin. Diese müssen Sie nicht suchen: Zen595 nutzt die offizielle MediData-Liste der Versicherer und setzt sie automatisch ein, sobald Sie die Kasse auswählen.
Häufige Fragen
Ich habe schon eine GLN für eine andere Tätigkeit. Brauche ich eine neue?
Nein: Eine GLN identifiziert eine Person. Haben Sie bereits eine, müssen Sie nichts tun.
Wer vergibt die ZSR-Nummer?
Die Zertifizierungsstellen: EMfit, Fitness-Guide, Qualitop und Qualicert.
Ich habe im Dezember immer noch keine GLN. Was tun?
Kontaktieren Sie Ihre Zertifizierungsstelle: Sie hat zugesichert, ihren Mitgliedern bis Ende 2026 eine GLN zu vergeben. Bereiten Sie in der Zwischenzeit Ihre Kurse und Teilnehmenden in Zen595 vor.
Garantiert die GLN die Rückerstattung?
Nein. Sie ist nötig, um eine konforme Rechnung auszustellen. Die Rückerstattung hängt vom Vertrag der Teilnehmerin und von der Anerkennung Ihres Labels durch ihre Versicherung ab.