Ende der Abonnementsbestätigung: was sich 2027 ändert

Grundlage: FAQ Tarif 595 der Versicherer, Version vom 3. März 2026

Für Abonnementsbestätigungen, die ab 1. Januar 2027 ausgestellt werden, reicht die selbst gestaltete Bestätigung bei der Zusatzversicherung nicht mehr. Sie wird durch eine Rechnung nach Tarif 595 ersetzt, auf dem einheitlichen Formular im Format XML 5.0. Was 2026 ausgestellt wurde, bleibt gültig.

Was war die Abonnementsbestätigung?

Das Dokument, das Sie Ihren Teilnehmenden ausstellten, damit sie einen Teil des Abos von der Versicherung zurückerhalten: ein PDF, oft aus Word, mit Ihrem Namen, dem Namen der Person, der Laufzeit, dem Betrag und Ihrer ZSR-Nummer. Jedes Studio hatte seine eigene Vorlage. Genau das vereinheitlicht der Tarif 595.

Was sie ersetzt

Abonnementsbestätigung und Rechnung nach Tarif 595 im Vergleich
Bestätigung (bis 2026)Rechnung Tarif 595 (ab 2027)
VorlageIhre eigeneEinheitliches Rechnungsformular
FormatPDF oder PapierXML 5.0 + lesbare Version für Teilnehmende
LeistungFreier Text («Yoga-Abo»)Offizielle Tarifziffer + Menge (595·3029 Yoga, pro 1 Monat)
NummernZSR-NummerZSR-Nummer + GLN
LaufzeitOft ungefähr«gültig ab / bis» = tatsächlicher Beginn des Abos
WerkzeugWord, Excel, Canva …Software nach Rechnungsstandard

Für Ihre Teilnehmenden ändert sich am Ablauf nichts: Sie erhalten ein Dokument und reichen es wie bisher bei der Versicherung ein.

Abos über den Jahreswechsel 2026/2027

Die offizielle Regel: Die Abrechnung nach Tarif 595 gilt für alle Abonnementsbestätigungen, die ab 1. Januar 2027 ausgestellt werden. Massgebend ist das Ausstellungsdatum des Dokuments, nicht die Laufzeit des Abos.

Abos über den Jahreswechsel 2026/2027
SituationWas zu tun ist
Jahresabo 2026 verkauft und bestätigt, läuft bis 2027Nichts: die Bestätigung von 2026 bleibt gültig
10er-Abo 2026 gekauft und bestätigt, 2027 genutztNichts
Verlängerung oder neues Abo im Januar 2027Rechnung nach Tarif 595
Monatsabo, jeden Monat abgerechnet595-Rechnung ab der Januarrechnung 2027
Abo 2026 verkauft, Dokument 2027 verlangtGrundsätzlich eine 595-Rechnung, da das Dokument 2027 ausgestellt wird
Duplikat einer Bestätigung von 2026, ausgestellt 2027In der offiziellen FAQ nicht geregelt: im Zweifel ist eine 595-Rechnung immer gültig

Teilnehmende informieren: Mail-Vorlage

Ihre Teilnehmenden erhalten ein Dokument, das anders aussieht als bisher. Eine kurze Nachricht erspart Rückfragen. Zum Kopieren und Anpassen:

Betreff: Ihr Beleg für die Krankenkasse ändert sich ab 2027

Guten Tag [Vorname]

Ab 1. Januar 2027 verlangen die Zusatzversicherungen für [Yoga- / Pilates- / Fitness-]Kurse ein neues Belegformat: den Tarif 595.

Für Sie ändert sich nichts: Sie erhalten Ihren Beleg per E-Mail und reichen ihn wie gewohnt bei Ihrer Versicherung ein. Er sieht einfach aus wie die Rechnungen von Arztpraxen und Physiotherapien.

Ihre Bestätigung von 2026 bleibt gültig. Wie viel zurückerstattet wird, hängt weiterhin von Ihrem Vertrag ab: Fragen Sie im Zweifel direkt bei Ihrer Versicherung nach.

Bis bald im Kurs [Ihr Name]

Häufige Fragen

Kann ich meine Vorlage 2027 weiter nutzen?

Nein, nicht für Dokumente, die ab 1. Januar 2027 ausgestellt werden. Dann braucht es eine Rechnung nach Tarif 595 auf dem einheitlichen Formular.

Müssen meine Teilnehmenden etwas anders machen?

Nein. Sie erhalten den Beleg und reichen ihn wie bisher bei der Versicherung ein.

Ist die Bestätigung von 2026 noch gültig?

Ja. Die Pflicht gilt nur für Bestätigungen, die ab 1. Januar 2027 ausgestellt werden.

Das Jahresabo wird in 12 Raten bezahlt. Wie viele Rechnungen?

Eine einzige: Ein Jahresabo bleibt ein Jahresabo, mit der Ziffer «pro 1 Jahr», falls die Methode eine hat, sonst «pro 1 Monat» mit Menge 12.

Darf ich das Startdatum anpassen?

Nein. Das Datum «gültig ab» muss dem tatsächlichen Beginn des Abos entsprechen.

Auf den 595-Beleg umstellen, ohne Vorlagen neu zu bauen.

Eine Person oder ein ganzer Kurs mit einem Klick: Beleg als PDF, XML-5.0-Datei, QR-Rechnung und Versand per E-Mail.

Quellen