Tarif 595: Pflicht ab 1. Januar 2027
Grundlage: FAQ Tarif 595 der Versicherer, Version vom 3. März 2026
Ab 1. Januar 2027 verlangen die Zusatzversicherungen für jede Leistung der Gesundheitsförderung eine Rechnung nach Tarif 595: Fitnessabo, Yogakurs, Pilates, Personal Training. Die Rechnung folgt dem einheitlichen Formular im Format XML 5.0 und wird mit einer konformen Software erstellt.
Hier steht genau, was verlangt wird und was Sie bis dahin Monat für Monat tun müssen.
Was Pflicht wird
- Der Tarif 595: Jede Rechnungszeile trägt eine offizielle Tarifziffer (zum Beispiel 595·3029 Yoga, pro 1 Monat).
- Das einheitliche Rechnungsformular: dasselbe Muster wie bei Ärztinnen und Therapeuten, im Format XML 5.0.
- Eine Software nach Rechnungsstandard. Ein Word- oder Excel-Dokument genügt nicht mehr.
ZSR-Nummer und GLN stehen auf jeder Rechnung. Noch keine GLN? Siehe GLN-Leitfaden.
Warum der 1. Januar 2027?
Bisher war der Tarif 595 nur für elektronisch übermittelte Rechnungen (eTG) Pflicht. Sonst reichte eine freie Abonnementsbestätigung. Versicherer und Zertifizierungsstellen haben die allgemeine Umstellung auf den 1. Januar 2027 festgelegt, womit das Jahr 2026 für die Vorbereitung blieb.
Wer betroffen ist
Alle Anbieter, deren Teilnehmende einen Beitrag der Zusatzversicherung beantragen: Fitnesscenter, Yoga- und Pilatesstudios, selbstständige Lehrpersonen, Personal Trainer, Präventionskurse, Praxen mit Fitnessangebot. Es gibt keine Schwelle: Eine Lehrperson mit zehn Teilnehmenden ist genauso betroffen wie ein grosses Center.
Nicht betroffen: Komplementärtherapeutinnen und -therapeuten, die beim Tarif 590 bleiben. Details nach Tätigkeit.
Ihr Plan bis zum 1. Januar
Im November
- Suchen Sie Ihre ZSR-Nummer heraus (oder die des Studios, in dem Sie unterrichten).
- Prüfen Sie, ob Sie eine GLN haben. Die Zertifizierungsstellen (Qualitop, Fitness-Guide, Qualicert, EMfit) müssen sie allen bis Ende 2026 zuteilen. Noch nichts erhalten? Melden Sie sich jetzt.
- Listen Sie alles auf, was Sie verkaufen: Lektionen, Abos pro Monat und Jahr, Onlinekurse, Privatlektionen.
Im Dezember
- Wählen Sie eine Software mit XML 5.0 und erfassen Sie Ihr Profil (ZSR, GLN, IBAN).
- Ordnen Sie jedem Angebot seine Ziffer zu: Tarifziffern 2027.
- Erstellen Sie einen Testbeleg und prüfen Sie ihn.
- Informieren Sie Ihre Teilnehmenden über das neue Format: Mail-Vorlage zum Kopieren.
Ab 1. Januar
- Jede neue Abonnementsbestätigung und jede Verlängerung läuft über eine 595-Rechnung.
- Installieren Sie das jährliche Update der Tarifziffern, falls Ihre Software das nicht selbst tut.
Was passiert, wenn Sie nichts tun
Ihre Teilnehmenden erhalten ein Dokument, das die Versicherung nicht mehr erwartet. Im besten Fall verzögert sich der Antrag, im schlimmsten Fall kann er abgelehnt werden, und man kommt für einen neuen Beleg zu Ihnen zurück. Bei einem Studio, das im Januar verlängert, können das Dutzende Belege sein.
Was gleich bleibt
- Ihre Zertifizierungen und Labels bleiben gültig, ohne neue Schritte.
- Ihre Preise bleiben frei.
- Die Rückerstattung hängt weiterhin vom Vertrag der Teilnehmenden ab: Der Tarif 595 garantiert sie nicht.
Häufige Fragen
Gilt die Pflicht auch für kleine Anbieter?
Ja. Es gibt keine Schwelle: Sobald Ihre Teilnehmenden Ihre Belege bei der Versicherung einreichen, müssen diese dem Tarif 595 entsprechen.
Muss ich elektronisch abrechnen (eTG)?
Nein. Der eTG bleibt freiwillig. Sie können den Beleg weiterhin den Teilnehmenden geben, die ihn selbst einreichen.
Gibt es kostenlose Lösungen?
Ja. Versicherer und Zertifizierungsstellen veröffentlichen Listen kompatibler Software, darunter kostenlose. Zen595 bietet einen Generator ohne Anmeldung und ein Gratisangebot bis 10 Belege pro Monat.
Ich habe noch keine GLN. Kann ich im Januar abrechnen?
Die Zertifizierungsstellen haben allen eine GLN bis Ende 2026 zugesichert. Haben Sie Anfang Dezember noch nichts erhalten, melden Sie sich sofort bei Ihrer Stelle.
Müssen Abos aus 2026 neu ausgestellt werden?
Nein: Die Pflicht gilt für Abonnementsbestätigungen, die ab 1. Januar 2027 ausgestellt werden.